一、各部門(mén)指定一位專職人員負(fù)責(zé)a4辦公用紙的申領(lǐng)、管理及申請(qǐng)。需要自備打印紙張。

　　二、辦公室公共性復(fù)印機(jī)不會(huì)再一致放置打印紙張，各打印、文案人根據(jù)必須備用打印紙張。

　　三、凡應(yīng)用a4辦公用紙、打印紙的部門(mén)須建立詳盡應(yīng)用紀(jì)錄，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

　　四、各部門(mén)到行政人事申領(lǐng)新的打印紙、打印紙時(shí)，務(wù)必持.之前領(lǐng)用的應(yīng)用紀(jì)錄，申領(lǐng)和應(yīng)用紀(jì)錄相符，即可再次申領(lǐng)。

　　五、各類(lèi)材料、材料最好通過(guò)電腦等形式傳送、查詢。

　　六、各部門(mén)在打印a4辦公用紙、材料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等，以降低不正確，防止浪費(fèi)打印紙張。

　　七、打印a4辦公用紙時(shí)，印刷紙張最好正反應(yīng)用，以增強(qiáng)打印紙張的使用率。