一、在發(fā)送傳真時，原稿出現傳送歪斜甚至卡紙現象原因是：當原稿在傳送過程中，不是出現傳送歪斜就是原稿被卡的問題時，大家應該及時檢查傳真機內部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經松動，因為一旦兩棍軸松動就不會對紙張產生足夠的壓力，紙張就很容易出現歪斜甚至堵塞，所以發(fā)現兩棍軸松動的話，應該立即清洗和調整兩棍軸，使兩棍軸恢復正常的工作狀態(tài);兩棍軸如果安裝的位置不平行的話，也會出現傳送歪斜甚至卡紙現象。

　　因此在傳送文稿之前，要正確調整好原稿導引板的位置，同時把要傳送的文稿整齊地放置在導引板上;除了上面的幾個因素外，紙張傳送路徑上的障礙物很容易阻擋原稿的正常傳送，從而產生卡紙或者堵塞現象，所以一旦出現卡紙現象時，大家也要記得及時打開傳真機的側面板蓋，來將紙張傳送路徑上的紙屑或者其他障礙物除干凈。

　　二、傳真機每次都會多頁傳送的原因：每次多頁傳送是一種很普遍而又十分常見的故障現象，引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發(fā)生變形，就會產生這種故障，因此一旦發(fā)現傳動金屬片發(fā)生變形的話，應該立即對它進行調整甚至重新更換一個新的傳動金屬片;如果傳真機的面蓋沒有正確蓋好的話，也很容易造成每次多頁傳送的故障現象。

　　所以在發(fā)送傳真之前，大家應該首先認真檢查是否已經蓋好了傳真機的面蓋;除了上面兩種原因外，分紙橡膠片的好壞直接影響到原稿的正確傳送，如果分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢的話，應該及時更換或者用清潔劑來對它進行清洗。

　　三、傳真機不能自動輸入原稿的原因：引起傳真機不能自動輸入原稿的因素很多，主要有以下幾個方面：

　　1、檢查紙張傳送路徑上是否有障礙物阻擋，如果有要立即將它除干凈;

　　2、檢查傳真機控制面板上的各種相關指示燈是否工作正常，如果“傳真”指示燈不亮的話，表明傳真機的原稿位置傳感器或者原稿讀取傳感器工作不正常甚至發(fā)生故障，我們應該及時對它們進行檢查和更換。

　　3、可能因素為分紙橡膠片出現了損壞或者產生的壓力不正常，我們也應該對它進行及時檢修;

　　4、第四種故障原因可能是紙張傳送機構中的金屬彈簧片和傳送輥軸產生了松動，從而對原稿產生不了足夠的壓力，如果是這樣的話，大家應該看看傳真機的側面蓋是否已經蓋好，檢查金屬彈簧片是否已經變形或者失去彈性，一旦工作不正常的話，應立即予以更換。

　　另外一個故障原因是傳送原稿的輸入部分出現問題，例如如果被傳送的原稿表面太光滑，就很容易產生打滑現象而不能自動輸入原稿，此時應該將原稿復印一份，然后再傳送復印件就可以了，如果傳送原稿厚度不夠也會產生不能自動輸入原稿的現象，因此大家一定要保證被傳送的紙張厚度大于0.15毫米，再有就是被傳送的原稿不能卷曲，不然傳真機也不會自動輸入原稿的。