會(huì)議中不可缺少會(huì)議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(huì)者不可能全都是自己帶過來的，同時(shí)還要準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，擺放好位置。會(huì)場一定要干凈，在會(huì)議開始前要檢查一遍。要準(zhǔn)備好礦泉水，言詞久了需要喝水。會(huì)議環(huán)境保持安靜，不被外界打擾。

　　會(huì)議展示用品如何擺放？

　　禮堂式：會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會(huì)議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(gè)短邊。

　　會(huì)議展示用品的材質(zhì)是什么？

　　展架架子可以用各種材質(zhì)制作，木料、鐵、不銹鋼、鋁合金。其中以鋁合金的質(zhì)量好，鋁合金的L展架輕巧便攜，不會(huì)生銹，穩(wěn)固而可以重復(fù)使用。因而鋁合金的材質(zhì)的L展架比較受歡迎。畫面材料以布料和PVC的為主，布料的相對(duì)較貴，也有用相紙等材料做的，各有各的優(yōu)勢。