正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業(yè)合格的財務(wù)人員,高效地辦公效率是要有保證的。當(dāng)然要保證財務(wù)人員有個高效地辦公效率,常用的財務(wù)用品就要準(zhǔn)備妥當(dāng)。今天就來給大家盤點(diǎn)下財務(wù)人員所需的辦公用品有哪些吧!
一、基本辦公用品
財務(wù)人員與辦公室普通職員一樣,也是需要備齊最基本的辦公用品的,有些可能有些很少用到,但是需要用到的還是要準(zhǔn)備,以備不時之需。如中性筆、簽字筆、檔案盒、檔案袋、資料架、訂書機(jī)、削筆刀等書寫用品、文件管理以及桌面用品。
二、電腦通訊設(shè)備
電腦在我們的工作中起著重要的作用,可以幫我們處理很多辦公問題,如處理客戶郵件、財務(wù)數(shù)據(jù)處理等。常見的設(shè)備有臺式電腦、筆記本電腦、音響、插線板、光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、網(wǎng)線、顯示器、移動硬盤、內(nèi)存條、電池、錄音筆、電話機(jī)、網(wǎng)卡、路由器等。
三、財務(wù)相關(guān)設(shè)備
為更方便財務(wù)人員辦公,最好給他們配置獨(dú)立的財務(wù)相關(guān)設(shè)備,如發(fā)票打印機(jī)、打印憑證等;如若有現(xiàn)金往來,還要考慮配置驗(yàn)鈔機(jī);以及處理文件所需的碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、保險箱等等。
四、專用財務(wù)用品
財務(wù)會計人員想要做好本職工作,各種財務(wù)用品必不可少。財務(wù)用品包括:復(fù)寫紙、記賬本、賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、賬皮、報銷單、記賬憑證/單據(jù)、借款單、明細(xì)賬本、支出憑單、票據(jù)裝訂機(jī)、財務(wù)計算器、支票夾、自動號碼印、印臺、印油、印泥、組合號碼章、專用印章、印章箱等。