1不要光看成本!
打印機(jī)作為辦公用品的時(shí)間已經(jīng)很長,市場格局也基本固定,目前市面上的大品牌諸如HP等,在中國的銷售渠道基本固定,中間商利潤不會(huì)有很大變化,更別提廠店直銷和電商渠道的加入,可以這樣說,同類型耗材商品如果貴,一定是貴得有道理,這個(gè)等下會(huì)舉例說明,如果明顯比其他便宜,那才是不正常和值得警惕的。
我舉例子說明說下原裝耗材貴的理由,目前市面上的主流辦公打印機(jī)都屬于激光打印機(jī),激光打印機(jī)里最重要的部件就是硒鼓,硒鼓又名感光鼓,70%以上的成像部件都集中在硒鼓中,打印質(zhì)量的好壞很大程度是由硒鼓決定的。作為激光打印機(jī)的“心臟”部件,除了基本的成像功能以外,各大品牌都在不斷就硒鼓技術(shù)進(jìn)行研發(fā)。拿市面上的大牌子HP舉例,市場上新款HP打印機(jī)采用了基于惠普智捷技術(shù)的JetIntelligence全新智能硒鼓平臺(tái)。
HP的智捷技術(shù)(JetIntelligence)對打印機(jī)能耗降低(53%),占用空間減少(40%)方面都有較大突破,但是其對硒鼓印量的提高(33%的顯著提高)才是真正能夠使用戶產(chǎn)生感知的部分(當(dāng)然占用空間減少意味著打印機(jī)變小,這點(diǎn)用戶應(yīng)該也能明顯感知),33%的提高意味著這個(gè)硒鼓能夠多支撐近三分之一的打印量。另外其對硒鼓內(nèi)余量碳粉的監(jiān)測技術(shù)(Print gauge technology)能夠以更智能化的方式去預(yù)測碳粉余量,這也為用戶如何充分利用一個(gè)硒鼓提供了更好的幫助。
以上所述的技術(shù)革新對于一般用戶而言可能感知度不大,因?yàn)槠胀ㄓ脩羰褂么蛴C(jī)的頻率不高并且不涉及采買(只用不買的人對成本很少關(guān)心),但是對于高頻率打印用戶和涉及成本控制的采買人員,感知度就很明顯了。
2注意長期的平均表現(xiàn)!
以前在集團(tuán)公司的時(shí)候,有負(fù)責(zé)采購的新人買來低價(jià)硒鼓,然后給出的理由理直氣壯,“你看,這裝上的打出來的不也一樣嗎?”拜托,剛裝上打出來效果一致太正常了,你得看之后的長期表現(xiàn)啊!400多人民幣一只的原裝硒鼓比不到200一支的兼容硒鼓,從價(jià)格看是貴了,但是長期使用情況考慮進(jìn)去的話基本上原裝硒鼓完勝。很簡單,平均除一下就可以了,原裝硒鼓基本平均下來都要?jiǎng)澦愕枚唷?/p>
總結(jié)一點(diǎn),采購打印機(jī)耗材請關(guān)注長期的平均表現(xiàn)。
3請盡量購買原裝耗材!
就目前我接觸的打印機(jī)發(fā)生的嚴(yán)重故障,比如碳粉流出破壞打印機(jī)等嚴(yán)重事故,很大一部分是由于采用非原裝耗材而導(dǎo)致,尤其是非原裝耗材中的偽劣耗材。
打印機(jī)雖然工作原理一致,但是不同品牌廠商尤其是大品牌都有其自身的技術(shù)優(yōu)勢和專利,這些技術(shù)優(yōu)勢都融入在了其自身產(chǎn)品之中,換句話說如果你想讓你的打印機(jī)物盡其用,那最好用廠商配套的原裝耗材。
4關(guān)注效率,關(guān)注時(shí)間成本!
打印機(jī)是辦公電器,由于使用不當(dāng)或使用壽命原因而產(chǎn)生的故障是必然的,那么后續(xù)產(chǎn)生的妨礙使用和維修也是必然的。雖然不可避免,但是我們能夠把控和減少其帶來的損失,包括金錢損失和時(shí)間成本損失。一個(gè)電話就能在短時(shí)間內(nèi)喚來維修人員搞定故障,帶來的絕對不止是酸爽的感覺,更多地是控制了時(shí)間成本的損失,帶來了效率。