如今，企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系，其中最基礎便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司，使用考勤機進行上下班打卡制度，極大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用較多的是指紋考勤機，方便快捷。那指紋考勤機怎么用呢？

　　1、首先把部門資料、人事資料，這些資料全部弄好（包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等）。

　　2、再把公司上班下班的作息時間定義好，考勤規(guī)則班次設置好，人員班次分配好 。

　　3、以上弄好后，員工上下班打卡，從打卡考勤機導出來的考勤數(shù)據(jù)記錄，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計完成后，你就可以看考勤明細表，考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表，加班統(tǒng)計表，請假匯總表等。

　　打卡記錄導出方法

　　1、首先你要在考勤軟件中“設備維護”那里把考勤機與軟件的“通訊方式”設置為USB下載后，然后保存。

　　2、再把考勤機通電，把USB線插入考勤機中和電腦USB接口，再選擇“我的設備列表”中“USB連接方式”，再點連接設備，稍等幾秒后，設備連接成功，同時設備名稱的圓圈會變成彩色，同時右下角系統(tǒng)會提示連接成功字樣。這時，考勤機與電腦軟件連接成功了。

　　3、連接成功后，點“從設備下載記錄數(shù)據(jù)”，這時考勤機里的數(shù)據(jù)就會通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中，同時有下載多少條記錄的提示，這時，你點“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。