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如何做好辦公用品采購

作者:admin 瀏覽量:586 來源:本站 時間:2022-05-10 11:05:51

信息摘要:

辦公用品是企業(yè)必備,辦公用品的采購也是一項技術(shù)活,需要買什么、去哪買、需要多少錢,方方面面都要考慮的周到。才能讓領(lǐng)導給你一個滿意的微笑。企業(yè)辦公用品采購說起來簡單,實操卻非常繁瑣,既要把控采購成本,又要保證質(zhì)量。勞心又費力,如何才能做好辦公用品采購呢?1、列采購清單辦公用品采購前,要列好所

  辦公用品是企業(yè)必備,辦公用品的采購也是一項技術(shù)活,需要買什么、去哪買、需要多少錢,方方面面都要考慮的周到。才能讓領(lǐng)導給你一個滿意的微笑。企業(yè)辦公用品采購說起來簡單,實操卻非常繁瑣,既要把控采購成本,又要保證質(zhì)量。勞心又費力,如何才能做好辦公用品采購呢?

  1、列采購清單

  辦公用品采購前,要列好所需采購清單,列好主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。做到采購前心中有數(shù)。

  辦公用品采購清單是根據(jù)各部門的申報情況統(tǒng)計而來,只有明確企業(yè)真正需要什么,才能做好辦公用品的采購。

  2、了解辦公用品價格與品牌

  辦公采購清單確定之后,就要了解辦公用品的采購價與品牌,科學地優(yōu)選供應(yīng)商。而不是簡單的把清單上的物質(zhì)買回來就完事了。

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  了解價格與品牌的方式有很多,最簡便的便是 通過網(wǎng)絡(luò)辦公采購平臺去了解,不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購到高性價比的辦公用品。當然我們也可多找?guī)准夜?yīng)商去對比價格和品牌,節(jié)省采購成本。

  3、選擇并確定供應(yīng)商

  首選,選擇供應(yīng)商的前提,就是要為我們提供正規(guī)的辦公用品。

  其次,根據(jù)自身的情況,匹配適合自己的供應(yīng)商,要做到同樣的質(zhì)量,比價格。盡量降低辦公采購的成本。

  最后,與對方溝通好并確定供應(yīng)商,當然如果是線上采購的話,我們還要了解其物流配送到貨與發(fā)票情況。

  4、辦公用品評估

  在到貨后,我們要對供應(yīng)商的物品進行評估,以此來確定是否進行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷高效。

  相信做好這幾步,您一定可以輕輕松松采購到自己滿意的商品。